A PTE Gazdálkodó Egységei a termékek (anyagok, szolgáltatások, eszközök) igénylését ezen a felületen tehetik meg. Az igénylő által kitöltött és elmentett igénylések jóváhagyása kétféle úton történhet:

  1. A pályázati forrásból történő igénylések esetén, illetve azon szervezeti egységek igényei esetén, akik ezt kérik, az igénylés jóváhagyása elektronikus úton történik. A jóváhagyást követően nem kell kinyomtatni, postázni az igényt, az azonnal a KLI Logisztikai osztályra érkezik elektronikus formában, ahol a beszerző munkatársak megkezdik a beszerzés ügyintézését, így jelentősen csökken az igénylés és a teljesítés között eltelt idő, valamint papírtakarékosság szempontjából is kedvező ez a megoldás.
  2. Azon szervezeti egységek, akik papíralapú jóváhagyás mellett döntenek/döntöttek, kinyomtatják az igénylést, és aláírás(oka)t követően postázzák a KLI Logisztikai osztály részére, a Szántó K.J.u.1/B címre (telefon:21116 mellék). Az eredeti aláírt igény beérkezését tekinti a KLI LO elfogadott igénynek, ezt érkezteti kézhezvételkor. A konkrét igénylésekkel kapcsolatban tájékoztatást az igénylési felületen, illetve személyesen a beszerzőnél illetve a KLI LO titkárságon a 21116 melléken kaphat az igénylő.
Az igénylési felülettel, működéssel, létrehozással és jóváhagyással kapcsolatos kérdéseket és észrevételeket kérjük a következő e-mail címen jelezzék: igenyles[kukac]pte.hu.
Köszönettel: GF KLI Logisztikai osztály

Cím:
GF KLI Logisztikai Osztály
7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B.

Telefon: +36 (72) 501-500 / 21116 mellék
Fax: +36 (72) 501-500 / 21110 mellék
E-mail: beszerzes[kukac]pte.hu

Elektronikus nyomtatványok

A PTE-n jelenleg nem működik az elektronikus aláírás, ezzel együtt igyekszünk az igénylők és jóváhagyók részére a legegyszerűbb és legrugalmasabb eszközt biztosítani az igényeik kezeléséhez.

Az elektronikus nyomtatványok jelentős idő és erőforrás megtakarítását eredményezik a papíralapúakkal szemben, különösen, ha a jóváhagyás is elektronikusan történik.

A létrehozott és elmentett igénylések elektronikus úton (pályázati forrás és szervezeti egységek esetén is kérésre) történő jóváhagyását követően az igénylés azonnal érkeztetve van a KLI Logisztikai osztályon, nem kell az igénylést nyomtatni és postázni.

A papíralapú jóváhagyást választó szervezeti egységek esetében a létrehozott és elmentett igénylést ki kell nyomtatni és az aláírás(oka)t követően megküldeni a KLI Logisztikai osztály részére, ahol az eredeti, aláírt igénylés érkeztetése megtörténik.

Bízunk abban, hogy a kialakított elektronikus dokumentumokkal elégedett, és az ügyintézés valóban gyorsabb és gördülékenyebb ezen szolgáltatás használatával.

Amennyiben észrevétele, kérdése lenne, kérjük jelezze az alábbi elérhetőségeken:
- beszerzési kérdésekkel keresse a beszerzés ügyintézőjét, vagy a KLI LO Titkárságon érdeklődjön a 21116 melléken
- az igénylési felülettel, működéssel, létrehozással, jóváhagyással kapcsolatban, vagy egyéb technikai jellegű kérés esetében kérjük az igenyles@pte.hu e-mail címre várjuk levelét.

Köszönettel:
GF KLI Logisztikai osztály